Izjednačenje sukoba traži neutralan i prihvaćen sastav.
Odredite da li je zastupljena svaka porodična grana i kako se biraju nezavisni članovi. Rješenje za pat ne treba automatski vratiti posljednju riječ predavaocu.
unternehmensnachfolge-anwalt.at
Savjetodavni odbor u porodičnoj firmi kao prelazno rješenje
Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt
Savjetodavni odbor može pratiti predaju bez udvostručavanja uprave. Ključni su zadatak, sastav, informacije, poslovi za saglasnost i jasan završetak.
Savjetodavni odbor može povezati iskustvo predavaoca sa odgovornošću nasljednika za odluke. Stvara stalno mjesto za strategiju, izvještaje i teške odluke. Djeluje samo kada mu je uloga uža od opšte želje da porodica nastavi učestvovati u svemu.
U austrijskoj GmbH dobrovoljni savjetodavni odbor nije automatski zakonski organ. Njegova prava slijede iz društvenog ugovora, poslovnika ili ugovornog sporazuma. To ga razlikuje od nadzornog odbora sa zakonskim zadacima iz GmbHG. Miješanje naziva stvara pogrešna očekivanja o nadzoru, odgovornosti i ovlaštenju.
Kao prelazno rješenje odbor treba konkretan zadatak i provjerljivo trajanje. Može primati izvještaje, savjetovati i interno odobravati tačno određene poslove. Ne treba preuzeti svaku operativnu odluku. Oblast uprave i kontrole uređuje tu ravnotežu.
Provjera upravljanja
Koji zadatak odbor treba ispuniti u predaji?
Provjera razdvaja savjet, internu saglasnost i zakonski nadzor. Rezultat se može poslati kancelariji sa ključnim podacima.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Koji problem odbor treba riješiti?
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Savjetodavni i nadzorni odbor ne smiju se miješati.
Prvo provjerite traži li § 29 GmbHG nadzorni odbor ili se on želi dobrovoljno uvesti. Zakonske dužnosti nadzora iz § 30j GmbHG ne zamjenjuju se samo drugim nazivom savjetodavne grupe.
Završni datum i evaluacija čine prelaz provjerljivim.
Odredite kriterije prenosa znanja, izvještavanja i kvaliteta odluka. Prije datuma članovi svjesno odlučuju o prestanku, produženju ili trajnom modelu.
Koraci predaje trebaju jasnu potvrdu.
Koristite provjerljive događaje kao kraj zajedničke uprave, predaju određenih klijenata ili završetak poslovne godine pod nasljednikom. Odredite ko potvrđuje ispunjenje.
Neograničen odbor nije samo prelazno rješenje.
Odlučite želi li se trajno porodično upravljanje. Imenovanje, opoziv, mandat, naknada, povjerljivost i ovlasti tada trebaju trajna pravila umjesto privremene formulacije.
Razdvojiti savjetodavni, porodični i nadzorni odbor
Porodični savjet razgovara o očekivanjima, vrijednostima i porodičnim pitanjima. Poslovni savjetodavni odbor razmatra izvještaje, strategiju i određene poslove. Nadzorni odbor je zakonski organ sa nadzornim zadacima. Nivoi mogu sarađivati ali ne trebaju istu sjednicu i iste ovlasti.
§ 29 GmbHG navodi slučajeve obaveznog nadzornog odbora. § 30j mu daje nadzor, izvještaje i pregled. Dobrovoljni savjetodavni odbor ne dobija taj zakonski položaj samim nazivom.
Odrediti pravni osnov i ovlasti odbora
Čisto savjetodavni odbor može se urediti sporazumom članova ili poslovnikom. Ako treba zaštićena prava saglasnosti, imenovanja ili informacija, treba odrediti šta pripada društvenom ugovoru. Izmjene slijede §§ 49 i 50 GmbHG.
Što više odbor ulazi u odluke, preciznije treba opisati njegov odnos prema skupštini. Pitanja koja § 35 GmbHG daje članovima ne treba usput prebaciti drugom tijelu.
Sastav birati prema kompetenciji i sukobu
Prelazni odbor rijetko uvjerava ako ga čine samo predavalac, bračni partner i stari povjerenik. Korisna je mješavina razumijevanja porodice, nezavisnog poslovnog iskustva i znanja branše. Broj članova treba omogućiti odluke i izbjeći pat.
Imenovanje, mandat, opoziv, predsjedanje, naknada i povjerljivost pripadaju pravilima. Lični sukobi trebaju objavu i po potrebi izuzeće. Odbor ne treba postati drugo mjesto za neriješen spor članova.
Graditi izvještavanje umjesto paralelne komande
Odbor treba stalan ritam informacija. Mjesečne cifre, likvidnost, investicije, zaposleni i odstupanja od plana mogu biti predmeti. Previše detalja uvlači odbor u dnevni rad. Premalo informacija čini savjet beskorisnim.
Kalendar sjednica i pravovremeni materijali omogućuju pripremu. Zapisnici bilježe preporuke, saglasnosti i otvorene tačke. Kontrolna lista uprave i kontrole odvaja izvještaje od poslova za saglasnost.
Saglasnosti držati uskim i pravilno razumjeti vanjski učinak
Ako odbor odobrava poslove, lista treba jasne iznose i grupe. Investicije, krediti, prodaja važne imovine ili poslovi sa porodicom mogu biti obuhvaćeni. Redovne odluke o zaposlenima i klijentima trebaju ostati upravi.
Prema § 20 GmbHG interna ograničenja vežu direktore prema društvu ali u pravilu ne djeluju prema trećima. Nedostatak saglasnosti zato ne uklanja automatski vanjski učinak potpisanog ugovora. Oblast prava glasa i veta produbljuje internu kontrolu.
Sunset pravilom i evaluacijom izaći iz privremenog stanja
Prelaz treba završetak. To može biti datum, dvije poslovne godine pod samostalnom upravom nasljednika ili određeni koraci. Automatsko produženje bez pregleda često čuva staru raspodjelu moći.
Evaluacija pita odlučuje li nasljednik samostalno, funkcionišu li izvještaji i poštuje li predavalac ulogu. Odbor se zatim ukida ili ponovo osniva kao trajno tijelo. Provjera rizika pokazuje otvorene dokumente upravljanja.
Česta pitanja o savjetodavnom odboru
Da li svaka GmbH ima zakonski savjetodavni odbor?
Ne. Dobrovoljni odbor nije automatski organ GmbH. Njegova prava trebaju ugovornu strukturu. Od njega treba razlikovati nadzorni odbor uspostavljen prema GmbHG.
Može li odbor davati naloge upravi?
To zavisi od pravne strukture. Savjetodavni odbor preporučuje. Interne saglasnosti su moguće ali trebaju usklađenje sa društvenim ugovorom, nadležnošću članova i § 20 GmbHG.
Ko treba sjediti u prelaznom odboru?
Sastav treba služiti cilju. Nezavisan član, poslovno iskustvo i razumijevanje porodice često su korisniji od automatskog mjesta za svakog rođaka.
Kada prelazni odbor završava?
Na dogovoreni datum ili nakon tačnih koraka. Prije toga slijedi evaluacija. Bez završetka prelaz lako postaje trajna dvostruka struktura.
Planirati nasljeđivanje, zadržati kontrolu, izbjeći spor.
Dogovorite prvi razgovor. Razjašnjavamo pravni okvir, ključne dokumente i naredne korake. Povratni poziv u roku jednog radnog dana.
Kontakt