unternehmensnachfolge-anwalt.at
Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt
Kako društveni ugovor austrijske porodične GmbH može urediti uloge, većine, tok informisanja i pravo preuzimanja kod nasljeđivanja sa više djece.
Društveni ugovor porodične GmbH često potiče iz vremena kada su jedan ili dva osnivača držala sve poslovne udjele. Čim se udjeli prenesu na više djece, a djeca preuzmu različite uloge, postaje vidljivo da li ugovor nosi novu stvarnost. Jedno dijete aktivno vodi firmu, druga braća i sestre učestvuju u dobiti kao pasivni članovi društva, treći se žele kasnije potpuno povući. Bez jasnih pravila ti se interesi sudaraju kod svake značajnije odluke.
Austrijski GmbHG daje jasan okvir, ali odnos između više djece zakonom nije uređen. Odlučivanje, težina glasa, kvalifikovane većine, prenos udjela i izlazak zavise prije svega od društvenog ugovora. Jednak tretman je cilj u oblikovanju, a ne opšta zakonska obaveza istih udjela. Održivo rješenje ne miješa ulogu aktivnog nasljednika sa ulogom pasivnih pojedinih članova porodice.
Ovaj članak opisuje koje klauzule treba pooštriti kod porodice sa više djece u konkretnoj fazi generacijske smjene. Oblast Društveni ugovor u nasljeđivanju smješta klauzule u širi kontekst. Ovdje je fokus na porodičnoj fazi u kojoj ugovor mora odlučiti o sljedećoj smjeni generacija.
Kratka provjera razdvaja uloge, težinu glasa, prenos udjela i tok informisanja. Izabrani odgovori zatim se mogu poslati kancelariji zajedno sa osnovnim podacima.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Prvo uredite vođenje, kontrolu, kapital, naknadu i dugoročne interese djece. Zapisano navedite koje dijete preuzima upravu, koje je samo član društva i koje eventualno pripada nadzornom tijelu. Tek nakon toga statut može oblikovati tu stvarnost.
Dopunite katalog poslova sa saglasnošću, kvalifikovanim većinama za strateške teme, postepen put rješavanja spora i pouzdano zastupanje kod spriječenosti. Razmotrite neutralno savjetodavno tijelo koje djeluje u okviru izričito povjerene savjetodavne, revizionske ili saglasničke nadležnosti i firmi u fazi blokade daje uređenu tačku za razgovor.
Precizirajte koji događaji aktiviraju pravo preuzimanja ostale djece, kojim redom se koristi i kako se određuje cijena. Klauzulu spojite sa ograničenjem prenosa da prenos bez saglasnosti ne postane pravno djelotvoran.
Definišite povod, rok, formiranje cijene i saglasnost društva. Uobičajeno pravo preče kupovine ili ograničenje prenosa za direktan prenos udjela ne djeluje automatski i kod prodaje udjela nadređenog holdinga; posrednu promjenu kontrole obuhvata samo izričita klauzula o promjeni kontrole, ukoliko je tako željeno.
Formulišite razlog izlaska tako da bude jasno koje ponašanje ga pokreće, ko odlučuje o njegovom korištenju i kako se određuje cijena udjela. Izbjegavajte samu klauzulu knjigovodstvene vrijednosti i plan isplate uskladite sa stvarnom likvidnošću firme.
Klasičan društveni ugovor prve generacije pisan je za mali krug. Većine za odlučivanje su jednostavne jer je do sada odlučivao samo jedan vlasnik. Pravo preuzimanja je oskudno jer niko nije htio izaći. Obaveze informisanja jedva su opisane jer su svi radili u istoj kancelariji. Ove praznine ne mogu se ubuduće premostiti samo dobrom voljom.
Čim tri ili četiri brata i sestre drže udjele, mijenja se odnos snaga. Dva aktivna djeteta sa po 30 posto mogu bez pravila blokirati svaku stratešku odluku. Pasivno dijete sa 40 posto može zaustaviti potrebno povećanje kapitala. Dva djeteta koja žele izaći susreću dijete koje trajno želi voditi firmu. Ugovor odlučuje da li ta konstelacija ostaje mirna ili se spor prenosi na svaku tekuću odluku.
Važno je razumjeti da jednak tretman nije sam sebi svrha. Mehanička podjela na jednake udjele može biti privlačna za pasivnu djecu, ali stvara trajan rizik veta za aktivno dijete. Pravila treba da odgovaraju stvarnoj ulozi svakog djeteta, a ne samo matematičkoj simetriji.
Prema § 39 GmbHG odluke se načelno donose običnom većinom datih glasova, a težina glasa slijedi preuzeti osnovni ulog ako društveni ugovor ne odredi drugačije. Upravo ta otvarajuća klauzula postaje presudna kod više djece. Ko običnu većinu ostavi netaknutu, pristaje na to da aktivno dijete tijesnom većinom može sve odlučiti. Ko za svaku odluku predvidi tročetvrtinsku većinu, pristaje na to da svako dijete može stvoriti blokadu.
Praksa zato koristi stepenovani katalog. Tekuće operativne odluke ostaju kod obične većine. Strateške teme poput ulaganja iznad praga, prijema novih članova, kreditnih linija, restrukturiranja i značajnijih poslova s nekretninama traže kvalifikovanu većinu ili saglasnost nadzornog tijela. Za izmjene društvenog ugovora prema § 50 st 1 GmbHG načelno su potrebne tri četvrtine datih glasova. Zakon ipak predviđa posebna pravila: izmjene navedene u § 50 st 2 mogu se donijeti običnom većinom, promjena predmeta poslovanja prema st 3 načelno traži jednoglasnost, a povećanje obaveza ili skraćivanje pojedinačnih prava prema st 4 saglasnost svih pogođenih članova. Ugovor može postaviti dodatne ili strože uslove.
Pored praga važna su i proceduralna pravila. Ko poziva skupštinu i kako se odluke dokumentuju? Za odluku izvan skupštine § 34 st 1 GmbHG traži da se u konkretnom slučaju svi članovi pisano saglase sa samom odlukom ili barem sa pisanim glasanjem. Prema § 34 st 2 potrebna većina računa se prema ukupnom broju glasova koji pripadaju svim članovima, a ne samo prema datim glasovima. Za braću i sestre koji žive u različitim mjestima zato su posebno vrijedni jasan postupak, pouzdani rokovi za poziv i naknadna dostava kopije odluke svakom djetetu.
§ 22 GmbHG prema svom tekstu propisuje da se nakon sastavljanja godišnji obračun sa izvještajem o poslovanju te eventualni konzernski obračun sa konzernskim izvještajem o poslovanju svakom članu društva bez odlaganja dostavljaju u prijepisu. Uvid u knjige i spise ograničen je na četrnaest dana prije skupštine članova sazvane radi razmatranja godišnjeg obračuna, odnosno prije isteka roka za pisano izjašnjavanje. Ovaj zakonski prozor je uzak i rijetko dovoljan za tekući protok informacija između aktivnog djeteta i pasivne braće i sestara.
Taj period od četrnaest dana nije konačan vremenski okvir za sve informacije članovima društva. Prema odluci austrijskog Vrhovnog suda RS0060098, član GmbH ima prema društvu sveobuhvatan zahtjev za informacije koji ne mora posebno obrazložiti. Ugovoreni mjesečni ili tromjesečni izvještaji mogu urediti redovni protok informacija, ali taj zakonski i sudski priznati zahtjev ne smiju prikazati kao dobrovoljnu uslugu niti ga svesti na period uvida iz § 22 GmbHG.
Društveni ugovor treba sveobuhvatni zahtjev za informacije urediti tako da bude praktičan u svakodnevnom porodičnom upravljanju. Održiv ritam počinje kvartalnim izvještajem koji sadrži prihod, rezultat, broj zaposlenih, važna ulaganja i novčani tok. Dopunjuju ga godišnji porodični sastanak prije usvajanja godišnjeg obračuna, savjetodavno tijelo sa definisanim zadacima i informacije povodom događaja kao što su promjena glavne banke, veći kredit ili gubitak ključnog klijenta. Klauzula treba izričito urediti povjerljivost, postupanje sa podacima zaposlenih i dopušteno korištenje informacija, bez sužavanja postojećih zakonskih prava na informacije.
Zahtjev za informacije pasivnoj djeci ne daje automatski trajnu operativnu ulogu niti neograničen neposredni pristup kadrovskoj administraciji i korespondenciji s klijentima. Koje dokumente u konkretnom slučaju treba predati ili staviti na uvid procjenjuje se odvojeno od ovlaštenja uprave, uz zaštitu povjerljivosti i ličnih podataka. Članak o porodičnom savjetu u firmi pokazuje kako dodatni nivo strukturira razgovor između aktivnog djeteta i pasivne braće i sestara, a da svakodnevno poslovanje ne trpi.
Prema § 76 st 2 GmbHG prenos poslovnog udjela među živima traži notarski akt, a isti oblik važi i za obavezu budućeg prenosa. Ova stroga forma štiti porodicu od površnih usmenih dogovora, ali ne zamjenjuje sadržajno planiranje. Ugovor mora urediti šta se dešava ako dijete želi prodati, pokloniti, založiti ili unijeti udio u vlastiti holding.
Pravo preuzimanja ostale braće i sestara postaje pouzdano samo ako su povod, rok, ovlaštena lica, redoslijed, cijena i plan isplate jasno uređeni. Bez ovih elemenata svaki planirani prenos donosi nove pregovore. Članak o pravu preče kupovine porodičnih udjela produbljuje uređenje ovih klauzula. Da povod i zaključivanje ostanu vremenski usklađeni prije nego što direktni prenos postane djelotvoran, pravo preuzimanja se tipično spaja sa ograničenjem prenosa. Ako ograničenja prenosa nema, okidač i sam prenos su vremenski razdvojeni i u pojedinačnom slučaju moraju se posebno uskladiti.
Kod više djece važan je redoslijed među ovlaštenim licima. Ako dvoje djece istovremeno želi iskoristiti pravo preuzimanja, klauzula određuje da li se udjeli dijele proporcionalno ili aktivno dijete ima prednost. Bitna je i procjena. Sama klauzula knjigovodstvene vrijednosti oštećuje dijete koje izlazi, a neograničena formula tržišne vrijednosti opterećuje ostatak porodice. Ugovorna formula sa rasponima i objektivnom procjenom čini ishod predvidivim za obje strane. Za samu isplatu vrijedi veza sa člankom o otpremnini za braću i sestre uz zaštitu likvidnosti.
Najveće trvenje nastaje kada ugovor postupa kao da sva djeca imaju istu ulogu. Aktivno dijete nosi svakodnevnu odgovornost, rizik prema klijentima i lično vrijeme. Pasivna braća i sestre daju kapital i ugled, ali ne žele biti uključeni u svako kadrovsko pitanje. Ugovor zato treba jasno da razdvoji nivoe i za svaki jasno navede prava.
Za aktivno dijete dodatno je potreban ugovor direktora koji uređuje poslove, naknadu, pravila bonusa, zabranu konkurencije i prestanak. Bez tog ugovora nastaju sporovi o tome koja isplata je raspodjela dobiti, a koja naknada za rad. Članak o upravi na probu i postepenom prenosu odgovornosti pokazuje kako se operativno vođenje odvaja od šire porodice.
Pasivna djeca traže vlastita prava koja nisu prerušena u svakodnevnu kontrolu. Pravila raspodjele dobiti, jasan tok informisanja, pravo saglasnosti kod određenih strateških pitanja i uređen izlazak najčešće su važniji od svakodnevnog miješanja. Članak o pravima informisanja pasivnih članova porodice pokazuje gdje se ta ravnoteža u praksi može poremetiti. Jasna prava pasivne djece smanjuju potrebu da traže uticaj kroz operativno miješanje.
Sporovi u porodičnoj GmbH rijetko se završavaju jednom tužbom. Počinju odloženom raspravom o dobiti, odgođenom odlukom o ulaganju ili nizom otkazanih sjednica savjetodavnog tijela. Dobro pisan društveni ugovor drži firmu sposobnom za djelovanje tokom ovih faza, bez guranja porodice u formalni sudski postupak.
Održiv model je slojevit. Poziva se porodični sastanak sa jasnim dnevnim redom i vremenskim okvirom. Ako nema dogovora, medijator može pomoći da se on postigne, dok savjetodavno tijelo djeluje samo u okviru valjano povjerenih nadležnosti. Tek kada ni ti nivoi ne uspijevaju, slijedi društvenopravno rješenje. § 41 GmbHG za tamo navedene razloge pobijanja predviđa mjesec dana od slanja kopije prema § 40 st 2. Članak o blokiranom nasljeđivanju između odluke, mirenja i tužbe pokazuje koji instrumenti pripadaju kojoj fazi.
Ugovor treba i da uredi trajnu blokadu. Moguće rješenje je blokirajuća manjina za definisane teme, pravo vanrednog izlaska nakon više neuspjelih pokušaja odluka ili prodaja sa prvenstvom za braću i sestre koji ostaju. Bitno je da klauzula djeluje kao uređen izlaz, a ne kao kazna.
Za prvu provjeru potrebni su važeći društveni ugovor, izvod iz registra, eventualni ugovori članova, aktuelne odluke i pregled planiranih udjela. Pomažu i godišnji izvještaji za posljednje tri godine, lista važnih kreditnih ugovora i kratak opis planirane uloge svakog djeteta. Ova osnova je mjerodavna i za kontrolnu listu za provjeru društvenog ugovora prije nasljeđivanja.
Prije formulisanja novih klauzula porodični razgovor treba da sakupi očekivanja. Koje dijete želi biti aktivno, koje kao davalac kapitala, koje kao kritičan posmatrač? O kojim se temama do sada otvoreno pričalo, koje su izbjegavane? Pisani sažetak tih tačaka olakšava advokatsku pripremu i smanjuje nesporazume u notarskom aktu.
Posljednji korak je provedba. Izmjena društvenog ugovora traži odluku članova koja prema § 49 st 1 GmbHG mora biti notarski potvrđena. Prema § 49 st 2 izmjena proizvodi pravno dejstvo tek kada se upiše u poslovni registar. Stari sporedni dogovori se ili unose u novi ugovor ili se izričito ukidaju. Istovremeno se ažuriraju ugovor direktora aktivnog djeteta, statut savjetodavnog tijela i porodična strategija, tako da se svaki element uklopi.
Ne. Zakon ne propisuje identične udjele. Održiv procenat odgovara stvarnoj ulozi svakog djeteta. Aktivno dijete može imati veću težinu glasa, dok se pasivna braća i sestre uključuju kroz pravo na dobit i definisane saglasnosti.
§ 39 GmbHG predviđa običnu većinu kao zakonsko pravilo, ali dopušta da ugovor uvede drugačija pravila. Kod porodica sa više djece stepenovan katalog dobro funkcioniše. Za izmjene ugovora prema § 50 st 1 GmbHG načelno su potrebne tri četvrtine datih glasova, dok st 2 do 4 predviđaju posebna pravila, od obične većine do jednoglasnosti ili saglasnosti svih pogođenih članova.
Ključna je kombinacija ograničenja prenosa, prava preuzimanja i prava preče kupovine. Ograničenje prenosa čini da prenosi postaju važeći tek uz saglasnost. Pravo preuzimanja uređuje uslove pod kojima braća i sestre stiču udjele. Pravo preče kupovine određuje rok i uslove za moguću vanjsku prodaju.
Ugovor treba da sadrži uređen izlazak sa okidačem, postupkom, procjenom i planom isplate. To čuva likvidnost firme i daje djetetu koje izlazi transparentno rješenje. Detalje o strukturi plaćanja obrađuje članak o otpremnini za braću i sestre koji izlaze.
Dogovorite prvi razgovor. Razjašnjavamo pravni okvir, ključne dokumente i naredne korake. Povratni poziv u roku jednog radnog dana.
Kontakt