Razjasnite imenovanje u profesionalnom postupku.
Provjerite da li je Savezna komora civilnih inženjera već imenovala supstituta. § 22 ZTG 2019 predviđa imenovanje radi uređenja kancelarije. Predsjednik Savezne komore donosi rješenje o imenovanju.
unternehmensnachfolge-anwalt.at
Kancelarija civilnog inženjera nakon smrti: supstitut i uređenje kancelarije
Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt
Kako nakon smrti civilnog inženjera urediti supstituta, kancelariju, ostavinu i arhivu isprava u Austriji.
Kada civilni inženjer u Austriji umre, § 22 ZTG 2019 uređuje profesionalno sređivanje kancelarije. Savezna komora civilnih inženjera za tu svrhu imenuje supstituta. Supstitut vodi kancelariju pod vlastitom odgovornošću, u ime i za račun ostavine ili nasljednika kojima je ostavina dosuđena, i dobija pristup ispravama sačuvanim u arhivi civilnih inženjera.
Ovo posebno pravilo odnosi se na samu kancelariju civilnog inženjera. Ono ne rješava pitanja GmbH udjela, društvenog ugovora ili druge imovine ostavine. Profesionalno uređenje kancelarije i preostala pitanja ostavine zato treba od početka provjeravati odvojeno.
Provjera uređenja
Koje pitanje o uređenju kancelarije je još otvoreno?
Provjera razdvaja imenovanje, odgovornost i pristup arhivi isprava. Rezultat se sa ključnim podacima može poslati kancelariji.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Šta treba razjasniti nakon smrti?
Odgovor razdvaja imenovanje supstituta od tekuće odgovornosti i pristupa arhivi.
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Odvojite rad kancelarije, račun ostavine i vlastitu djelatnost supstituta.
Supstitut vodi kancelariju pod vlastitom odgovornošću i za račun ostavine ili nasljednika kojima je ostavina dosuđena. Vlastite profesionalne djelatnosti moraju biti strogo odvojene. Pripremite popis imovine na početku i kraju.
Uredite pristup arhivi isprava i potpis zajedno.
Savezna komora mora supstitutu omogućiti pristup sačuvanim ispravama. Supstitut koristi vlastiti pečat ili elektronski potpis i označava funkciju supstituta i rad za ostavinu ili nasljednike kojima je ostavina dosuđena.
Ko imenuje supstituta i koja ovlaštenja su potrebna
Prema § 22 stav 1 ZTG 2019, Savezna komora civilnih inženjera imenuje supstituta kada civilni inženjer umre. Komora uzima u obzir testamentarnu odredbu umrlog. Ako ona ne postoji, uzimaju se u obzir želje ovlaštenog zastupnika ostavine prema § 810 austrijskog Opšteg građanskog zakonika.
Supstitucija je dopuštena samo u okviru profesionalnih ovlaštenja supstituta. Ta ovlaštenja zato treba uporediti sa zadacima kancelarije umrlog prije početka rada. Predsjednik Savezne komore donosi rješenje o imenovanju.
Kako supstitut vodi kancelariju za ostavinu
Imenovani supstitut vodi kancelariju umrlog u punom obimu i pod vlastitom odgovornošću. Radi u ime i za račun ostavine ili nasljednika kojima je ostavina dosuđena. Time se zakonska uloga razlikuje od neformalne pomoći pojedinim članovima porodice.
Supstitut mora poštovati i upute Savezne komore. Za tekući rad treba urediti pregled otvorenih naloga, rokova, spisa, računa i kontakata, kako bi se kancelarija mogla uređeno nastaviti ili zaključiti. Ostavina i profesionalna uprava kancelarijom povezane su, ali se provjeravaju kao odvojena pitanja.
Drugi regulisani poslovi imaju vlastita pravila. Tekstovi o prenosu ljekarske ordinacije i sukcesiji autoškole obrađuju takve posebne režime.
Vlastitu djelatnost supstituta držite odvojeno
§ 22 stav 4 tačka 3 ZTG 2019 zahtijeva strogo razdvajanje vlastitih profesionalnih djelatnosti supstituta od djelatnosti za kancelariju kojom upravlja. Razdvajanje obuhvata naloge, imovinu, dokumente, obračun i komunikaciju sa klijentima.
Supstitut mora sastaviti i popis imovine na početku i na kraju imenovanja. Tako nastaje provjerljiv početni i dokumentovan završni položaj. Otvorene naknade, sredstva trećih osoba, troškovi, oprema, dokumenti i druga imovina treba jasno dodijeliti odgovarajućem području.
Popis imovine je sredstvo profesionalnog uređenja kancelarije. On prikazuje početno i završno stanje u okviru profesije. Ne zamjenjuje posebno nasljednopravno ili društvenopravno obračunavanje ostavine.
Arhiva isprava, pečat i elektronski potpis
Savezna komora civilnih inženjera mora supstitutu omogućiti pristup ispravama koje je umrli sačuvao u arhivi civilnih inženjera. Tako se arhivirane isprave potrebne za uređenje kancelarije mogu uključiti u uređeni postupak.
Supstitut koristi vlastiti pečat, elektronski potpis za ovjeru ili elektronski potpis civilnog inženjera. Mora naznačiti da radi kao supstitut za ostavinu ili nasljednike kojima je ostavina dosuđena. Iz dokumenata zato treba jasno proizlaziti funkcija i račun za koji se rad obavlja.
Pristup arhivi vezan je za profesionalnu djelatnost predviđenu zakonom. On ne stvara opšti pristup svim dokumentima i ne zamjenjuje provjeru koje su isprave potrebne za konkretan nalog.
Šta treba zabilježiti za uredan završetak
Uredan završetak traži ažuran spisak tekućih i završenih predmeta, dokumentovano stanje imovine i raspored dokumenata. Završno stanje treba pokazati koji su zadaci završeni, predati ili ostali otvoreni.
Imenovani supstitut ima pravo na naknadu. Visinu određuje Savezna komora. § 22 stav 7 ZTG 2019 vezuje naknadu za udio u poslovnom učinku vođene kancelarije i postavlja granicu od 65 posto. To je zakonska gornja granica za određivanje naknade, a ne automatski paušal.
Za nasljednike i eventualno dalje vođenje kancelarije treba zabilježiti ko je imenovan, koja ovlaštenja važe, koji predmeti su otvoreni, kako je uključena arhiva isprava i kakvo je bilo stanje imovine na početku i kraju.
Pitanja o kancelariji civilnog inženjera nakon smrti
Ko imenuje supstituta nakon smrti civilnog inženjera?
Savezna komora civilnih inženjera imenuje supstituta radi uređenja kancelarije. Predsjednik Savezne komore donosi rješenje o imenovanju.
Može li svaki civilni inženjer voditi kancelariju umrlog?
Supstitucija je dopuštena samo u okviru profesionalnih ovlaštenja imenovanog supstituta. Ta ovlaštenja moraju odgovarati zadacima kancelarije.
Za čiji račun supstitut radi?
Supstitut vodi kancelariju u ime i za račun ostavine ili nasljednika kojima je ostavina dosuđena. Njegova vlastita profesionalna djelatnost mora ostati odvojena.
Dobija li supstitut pristup arhivi isprava?
Savezna komora mora supstitutu omogućiti pristup ispravama koje je umrli sačuvao u arhivi civilnih inženjera.
Planirati nasljeđivanje, zadržati kontrolu, izbjeći spor.
Dogovorite prvi razgovor. Razjašnjavamo pravni okvir, ključne dokumente i naredne korake. Povratni poziv u roku jednog radnog dana.
Kontakt